办公室秘书是做什么的？
办公室秘书是做什么的？社会上各种行业都有，办公室文秘工作是常见的职业。很多人都很好奇这个职业的工作职责。接下来，边肖将带你了解更多关于办公室秘书的工作。
办公室秘书是做什么的？
1.做好各类行政文件、信函、报告等资料的收发和传递工作，做到手续齐全、及时准确。需要清退和归档的，资料应做好登记和归档工作。
2.负责公司内外来访人员的接待工作，认真、热情、善良，积极主动，不推诿、不拖延。
3.负责保管和正确使用公司印章，开具介绍信或证明，做好登记，做到万无一失。
4.及时准确地将上级和有关部门的通知事项和周会安排传达给领导和有关人员。
5.负责公司各种行政会议的通知和记录、办公会议纪要、决议和决定的起草和印刷，协助公司领导起草相关行政文件。
6、准确完成公司领导交办的事项，并及时汇报完成情况。
办公室秘书做什么
办公室秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下，做好办公室的日常行政事务和秘书工作。
2.负责各种文件的起草、装订和交付；及时处理上级文件的接收、传递和催办；做好文件的回收、归还和销毁工作；做好秘书档案的收集、管理和保密工作。
3.做好各种会议和会务工作的记录。
4.处理招聘、培训、教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。
5.做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
6.做好来访接待工作。
7.做好网络化微机管理，每天定时启动接收文件；做好信息收集和报送工作。
8.负责本单位办公用品的采购和供应。
9.完成领导交办的其他任务，处理各种紧急事务。
秘书工作的一般内容:
1.接听和转接电话；接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。
10、做好公司的日常开支，日常账目的登记、统计，以及各种票据的`存、保管。
11.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。
13.每月考勤做统计，交财务账留底。
14.管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。
15.接受其他临时工作。
如何做好秘书工作:
首先，做好秘书工作，要有大局意识。秘书是领导的助手和参谋，所以我们思考问题往往不是从自身出发，而是从大局出发。只有学会从集体的角度看问题，才能避免带着个人的主观情绪看问题、处理事情，做到客观冷静，正确贯彻领导的指示精神。
其次，要有缜密的逻辑思维。秘书工作纷繁复杂，如何在接踵而至的繁杂任务和事情中从容应对，需要我们平时养成的良好习惯。比如把每天的工作日志列一个清单，按照事情的轻重缓急逐一解决；将储存在电脑中的各种文件资料分类存放，以便及时查找和参考等。
第三，要有敏锐的预见意识。如果文秘工作涉及外联、组织活动等。，各种情况都要考虑到，及时做好准备，避免工作出现失误，造成被动。如果出去见客户，需要给领导准备相关的介绍材料；组织要考虑天气、场地、布局等一系列问题。
第四，注重细节。秘书工作很琐碎，但每一项工作都可能涉及很多人的切身利益。一旦出现失误，必然会给公司造成损失和不良影响。有句话说:一人疏忽，百人忙碌。也就是不注重细节的严重后果。一般提前多思考，做的时候多阅读，做完之后让同事检查，有助于减少或避免错误。
最后，要不断学习，提高自己的综合素质。秘书工作也随着社会的发展而与时俱进，这就要求我们的秘书工作者不断加强自身的学习，提高自身的综合素质，适应当前形势下秘书工作的新要求。
