学会管理时间的七个方法

核心提示学会管理时间的七个方法学会管理时间的七个方法,你有没有听说过一句名言,你要掌控你的时间,否则会被生活撞得粉碎。如果你不知道学会管理时间的七个方法的话,让我为你解答疑问,请接着往下看。  学会管理时间的七个方法1  一、早睡早起  说到时间管

学会管理时间的七个方法

  学会管理时间的七个方法,你有没有听说过一句名言,你要掌控你的时间,否则会被生活撞得粉碎。如果你不知道学会管理时间的七个方法的话,让我为你解答疑问,请接着往下看。

  学会管理时间的七个方法1

  一、早睡早起

  说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为,是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。

  二、提前做好规划

  每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划,凡事预则立不预则废,一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。

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  三、任务清单

  通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。

  四、桌面有序

  办公桌面的整洁有序,既可以给人以印象分,又能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的 整齐大方有序,可以方便的查找资料。

  五、定期归档

  可以学习档案管理的方式,每到了一个重要节点后,比如年后还不忙的时候,可以进行上一年度资料的整理,进行分门别类的归档工作,通过整理老材料,可以对周身环境进行瘦身,同时,将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档,防止丢失。

  六、一次只做一件事

  对于有些平时比较忙碌的岗位来说,这一点就显得特别重要,可以参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。

  七、业余八小时

  业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间,我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机,这里面要包括一段运动健身、一段阅读,一段休闲,尽量在工作时间高效完成工作,在这八小时里,完成自己的小计划。

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  如何做好时间管理

  一、抓住一个重点

  时间管理的本质在于将时间花在你觉得有价值的事情上,而不是全部不落地都去花时间。你必须要承认的一个事实是精力与时间都是有限的,你不可能有25个小时、你也不可能整夜整夜不睡觉。

  你是人类,需要时间去放松、休息,放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作,千万不要主次不分。

  朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点,睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章,你可以直接关闭,忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值,这是最不可取的。

  做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花在你觉得有价值的事情上这一个重点,你以这个重点内容为导向后你就会发现之前各种懊恼自己不会时间管理的情绪会减少很多。

  二、找准自己的节拍

  每个人的生物钟是不相同的,兴奋时间段也是不同的。有的人在下午就会特别困,而有的人则是在刚到达公司那会,因为通勤时间长头脑还不清醒所以工作状态差。

  以我自己举例,我上午状态一般,从下午2点到4点之间整个人状态特别好,做事效率高,但是到晚上9点就开始精力不济,适合看点轻小说,不适合动脑。

  我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段,将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。

  这样一来不仅可以让你高效地完成工作,而且还可以避免额外的加班。

  三、从输出量小的工作开始

  每天上班的`第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上,然后根据难易程度进行排序,先从简单的任务开始,这样可以建立缓冲空间,慢慢过渡到最难的工作任务。

  如果从一开始就着手最难的任务,我估计你这一天的情绪都不会很高,而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务,这样也不用担心还有别的工作没有完成。

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  四、比起完美更重要的是完成

  有的人是完美主义者,认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来,虽然追求精益求精是值得表扬的,但是更多时候会容易陷入纠结的局面,导致时间就这么白白流走了。

  与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动,将大框架搭建起来后,再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。

  比起完美更重要的是完成,如果没有完成何来完美了。

  五、放松心态

  很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情,久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你,也不一定每一条你都全部能做到,因为每个人的精力值是不同的。

  有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力,而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时,所以如果没有做到全部也不用沮丧,因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值,这是一个过程。

  不要想着看了几篇关于时间管理的文章后,马上就会变成时间管理高手,要是真的这么容易那会有这么多拖延的人。

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  时间管理法则

  原则1:时间才是你最宝贵的财产

  看到这个标题可能会想:“我当然知道时间很重要,时间就是金钱,不然我也不会现在看这篇文章!”

  但是,你真的有在好好把握你的时间吗?

  想一想你把多少精力放在了金钱上。努力工作是为了赚钱,时刻关注着自己的存款,寻找最好的方式来投资,学习更多关于赚更多钱的方法,担心有人会偷你的钱……

  所以,你永远不会让你的钱包敞开着,你也永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。

  但是时间呢?虽然我们都知道时间很宝贵,但是我们并没有真正把它看成和金钱一样,因为在日常生活中,我们常常让别人“偷走”时间。

  比如我们在路上遇到推销的人,拦住我们说“我能耽误您一分钟吗?”这个时候或许你会选择拒绝,但如果把这个人换成同事呢?

  虽然说是一分钟,但实际上他可能一讲就是半小时。如果这件事对你意义并不大,那么你这半小时就被“偷”走了。

  如何解决?作者给出的办法是使用“数字1440的力量”。

  每天只有1440分钟,作者尝试在一张纸上打了一个大大的1440,把它贴在办公室的门上。每当作者走进办公室看到它,就能提醒自己不能浪费。

  我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的“1440”,然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里,只要它能很好地提醒你时间是有限的,你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

  时间是很独特的东西,因为它是真正平等的。

  有些人生来富裕,有些人却生来贫穷;有些人从高等学府毕业,而有些人却中学辍学;有些人天生就有良好的运动基因,而有些人却身体状况不好。但是我们每天拥有的时间是一样多的,时间是最低的共同标准。

  原则2:要事优先

  要事优先,乍看起来很好理解,即重要的事情先做,问题在于,什么样的事情才算重要?

  重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

  所以,你需要做的就是找到你的“第一目标”。如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。

  无论你关注的领域是什么,传统上来说,目标应该是确切可量化的:

  你制定的目标应该是“到年末省下5000元”,而不是“省钱”;你制定的目标应该是确切的“十周减十公斤”,而不是“减肥”这样泛泛的目标。

  那么明确目标后,如何才能高效实现?作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。(后文将详述如何利用这两小时)

  在你确定了自己的紧要事情是什么之后,你需要将它放在自己的计划之内,并且尽早将其提上日程。

  杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议,绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高,行动意识也最强烈。

  有关时间管理方面最悲哀的错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两小时内做一些对认知能力要求不高的事情(比如刷微信、看新闻)。如果我们可以把握这些珍贵的时间,那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。

  绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内,效率最高,行动意识也最强烈。

  原则3:事情是永远做不完的

  正如我们文章开头提到的,美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书;facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭;英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作,6点准时下班。

  看到这些你是否觉得很惊讶?这些顶级精英们到底哪来的那么多时间?他们是如何做到的?答案很简单,那就是接受“事情是永远做不完的”这一现实。

  安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀:

  “当我觉得累了或者是准备好回家时,我一天的工作就结束了,而不是我完成我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。”

  你总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做,所以你需要掌握放弃一些事情的方法。一旦你掌握了这种方法,你会发现找到属于自己的时间更加容易了。

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  极其成功的人士不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事安排好时间,够了就停下,不会永无止境。

  原则4:二八定律

  二八定律又名“帕累托法则”,是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律:80%的社会财富被20%的人所拥有,而其余80%的人只占20%的财富。

  然而除了财富之外,“二八定律”同样适用于生活中许许多多的现象。

  比如企业销售利润的80%来源于占销售总量20%的热门产品;市场上20%的强势品牌占据了80%的市场份额;20%的人身上集中了人类80%的智慧等等。

  而在时间管理领域,它告诉我们:80%的成功源自仅仅20%的行动。因此,我们必须掌握这一重要的底层思维模型,这就需要我们做到: